只需选择所需的部首并按“插入”按钮即可

历史上最完整的办公软件技能使用

与office接触后，我如何才能少用各种office技能，尤其是各种Excel快捷键、Word技能或PPT设计，认为如果你想拥有良好的office技能，真的需要努力工作。以下是一个小系列，帮助您整理最完整的Office软件技能历史，仅供参考，欢迎阅读。

1.保存所有打开的Word文档

2.巧妙配置文档保护

4.在WPS文档中添加水印

首先制作了一个非常浅色的图片映射软件，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式->页面背景->设置”，打开“设置背景”对话框，切换到“图像”选项卡，按下“选择照片”按钮，选择您之前创建的图像，并确定，经过适当设置后可以为文档设置水印。

5.快速打开金山文本中的“页面设置”

使用金山文本2002处理文档时，最常见的操作之一是设置页面。首先执行“视图”→ 尺子→ 水平尺”打开，然后用鼠标双击水平尺，可以快速打开“页面设置”对话框，设置页面。

6.在Excel中插入拼音

当我们使用Excel时，我们经常会遇到非常孤立的单词，但使用拼音注释可以让人们看得更清楚。具体方法如下：要加入选定的拼音标注表单，打开菜单栏中的Excel“格式”菜单，选择“拼音信息/设置”项，在弹出对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音对齐和字体，最后选择“通知”的子“拼音资讯”菜单，可以在单元格中输入拼音。要查看拼音，可以通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示带注释的拼音。

7.取消链接“smarty pants”超链接

8.在Word启动后设置默认文件夹

Word启动时，默认文件夹始终为“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹。步骤如下：点击“工具”菜单中的“选项”命令，程序将弹出“选项”对话框；在对话框中，选择“文件位置”选项卡并选择“文档”。单击“更改”按钮打开“更改位置”对话框。在“查找范围”下拉框中，选择要设置为默认文件夹的文件夹，然后单击“确定”按钮。最后，单击“确定”按钮，然后Word的默认文件夹是用户设置的文件夹。

9.在Word中快速输入汉字的部首

作为一名语文教师，在使用Word编写练习时，经常需要输入汉字的部首。执行“插入”→ “符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡下，选择字体作为“标准字体”，选择子集作为“CJK统一汉字”，您会发现以下汉字按部首排列。每种汉字都以该类型汉字的部首开始。只需选择所需的部首并按“插入”按钮即可。

2.字体大小可根据您自己的书写习惯定义，如“宋体4”。

11.熟练地将Word表格转换为Excel表格

首先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格。首先将光标放在表格的任何单元格中，整个表格的左上角将出现一个类似十字的框。将光标移到顶部，然后再次单击。整个表格中的单词将变为黑色，表示所有单词都已选中。右键单击并在出现的菜单中选择“复制”。然后打开Excel，单击右键，在出现的菜单中选择“选择粘贴”，在出现的对话框中，有6个菜单可供选择，选择“文本”并确定。

12.在Word文档中保存图片

如果您想保存朋友发送的Word文档中的所有图像，可以执行以下操作：打开文档，选择“文件”菜单下的“另存为网页”，指定新文件名，按“保存”按钮，您将在保存的目录中找到一个与Web文件具有相同文件名的文件夹。打开此文件夹，您会惊讶地发现Word文档中的所有图像都保存在此目录中。

13.自动为金山软件表2002中的值添加单位

在使用金山表2002时，由于工作需要，作者经常需要在输入数字后添加单位，如“平方米”。实际上只需稍加设置，就可以让系统自动添加：选择相应的单元格，打开单元格格式对话框，在格式选项卡中，选择类别下的“数字扩展”的“格式”选项，然后在框下的“编码”输入“#”方块，“根据“添加”和“确定”按钮退出。在上述单元格中输入数字后，按“回车”键，可以自动添加数字后设置的单位。

15.在Word文档中键入分数

16.快速输入大写数字

插入单行表单字段，单击工具栏中的图标以保护文档，对于该字段，确定文档处于保护状态，单击输入表单字段使其进入状态，可以看到光标以文本形式输入域，然后单击工具栏中图标以保护文档，对于字段，将解除状态保护。请注意，文本输入光标仍在表单字段中。立即在表单字段上单击鼠标右键，右键单击菜单中将显示一个形状选择。现在，只需在“形状”选项中选择您喜欢的形状，即可更改表单字段的形状。

当然，并非所有表单字段都可以这样设置。通过作者的实验，可以设置单行文本类型、多行文本类型和日期类型的表单字段。

18.在Excel中快速输入特殊符号

请注意○ 是报告中的通用值。许多人在当地被印刷成“2022”、“2022”或“2022”。事实上，这是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“O”的大写字母，“zero”是中文数字的大写字母，而“two”是英文数字的小写字母，它们不匹配。经过仔细探索，作者发现“软键盘”中被忽视的中文输入法可以轻松输入常见符号。打开中文输入法，首先输入“2”，在中文输入法的条件下，用鼠标右键点击“软键盘”标志，在这里选择单位符号，此输入法的软键盘是打开的，定位为中文数字，根据键盘上的Q键或用鼠标点击“软键”Q键，中文“.through”用小写字母记录。

1.首先设置列数，然后打开“插入”下的“文本框”。然后，鼠标将变成十字，并用鼠标拖动列中间的文本框。

2.右键单击文本框，从弹出的菜单中选择“对象属性”，然后将“边缘样式”设置为“边缘结束”中的空行。

3.在“位置大小”框中，根据需要设置文本框的大小和位置。请注意，文本框的高度应与列中的文本相同。

4.在显示的菜单中，将“伤口排列”设置为“左右伤口排列”。

20.随意设置幻灯片放映速度

21.在Excel中快速输入大写数字

在“智能ABC输入法”状态下，按住Shift键，按“I”键，松开Shift键，输入任意数字键，即可得到相应的大写数字。此外，会计人员常用的单位词，如“一亿”，也可以通过I键和汉语拼音对应的单位词的第一个字母轻松获得具体可参见“智能ABC输入法”的“帮助”菜单。

22.将MP3文件插入Word文档

23.让Excel在工作簿启动时自动打开工作簿

24.用英语快速输入中文标点符号

25.给Word添加一个小助手

1.单击“工具”菜单并从下拉列表中选择“自定义”，以打开“自定义设置”窗口。2.在“自定义设置”窗口中，单击“命令”。在其下方的类别中选择“控件工具箱”，然后在右侧的命令中选择“属性”。3.双击属性并将其拖动到工具栏。在Word的工具栏中，将显示“属性”项。

26.检索Word中的菜单栏

27.彩色Excel表格显示和打印

如果Excel工作表中的数据设置为颜色格式，并且打印机为黑白，则工作表中颜色区域可能无法很好地打印。无需更改工作表的颜色设置，即可设置以下参数：

1.在“文件”菜单上，单击“页面设置”。2。

2.单击工作表选项并在打印框中选择打印单色。如果使用彩色打印机，请选择此选项以减少所需的打印时间。

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3.单击“确定”按钮。

现在，您的Excel工作表在屏幕上仍然很好看，并以黑白打印。感觉很好！

28.在演示文稿中使用绘图笔

29.这个词也可以是“自动求和”

1.在“工具”菜单上，单击“自定义”。2。

2.选择命令选项。在“类别”框中，单击“表格”。在命令框中，找到并单击“自动求和”，然后单击鼠标左键并将其拖动到公用工具栏中的相应位置。

3.关闭“自定义”对话框。

现在，将插入点放在存储总和的单元格中，单击公用工具栏中的“自动总和”按钮，Word将计算并显示插入点上方或左侧单元格中值的总和。当顶部和左侧都有数据时，顶部和优先。

31.使用“选择性粘贴”交换行和列

如果单元格A1-A10中有不同的内容，现在需要将它们排列在A1B1C1D1中…在单元格J1中，重新排列原来在同一列中的行中的内容。我必须一个单元格一个单元格地复制和粘贴它吗 一点也不。首先，选择单元格A1-A10，单击鼠标右键，然后从弹出的菜单中选择“复制”命令。然后单击单元格B1，然后右键单击，在弹出菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出对话框，选择检查项“转置”，单击确定。此时您将看到B1C1…K1单元格中的内容已经有A1-A10单元格，选择列，在右键菜单中删除，此时行和行转换工作已完成。

32.在窗口中播放PPT幻灯片

36.在Word中快速“粘贴”

37.快速转换英文字母的大小写

38.在Excel中快速输入小数

39.锁定单词表单的标题栏

40.减小Access数据库文件的大小

当您使用Access构建数据库文件时，您会发现没有太多的数据输入，数据库文件的大小已经达到数百KB，我们是否可以减小大小 答案是肯定的。请选择“工具”→ “选项”命令，在弹出的“选项”窗口中选择“常规”选项，勾选“关闭时压缩”复选框，然后单击“确定”按钮。因此，当您输入数据、保存数据并退出Access时，您会发现文件的大小要小得多。

41.快速打印Word文档的快捷键列表

42.配方的颜色也可以改变

43.禁用宏的自动运行

44.压缩Word文档中的图像

45.让任务窗格快速启动

46.理解Word中带下划线的字符

47.WPS在处理Word文件时无法读取图片

48.在Word中替换剪贴板的内容

49.制作不受主模式影响的文本链接

50.让“@”减少您的数据输入工作量

在Excel工作表中，如果有大量重复文本，如“”，则可以通过以下方式设置这些单元格的格式，以简化数据输入工作：选择所需单元格区域，然后单击“格式”菜单上的“单元格”，单击“数字”选项，在“类别”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入，再单击“确定”按钮。稍后，在这些单元格中，当您键入“HP”时，单元格将显示为“”。

52.可以立即输入单词

当您使用Word时，您一定遇到了这种情况：您键入一些文本，然后必须留出一些空间，然后再次键入。此时，一般人必须选择键入enter和space的方式来清空一些位置，事实上，您只需双击需要输入的地方的鼠标左键，因此光标将在此处闪烁，您可以直接输入内容，省去键入enter和空格的麻烦。

53.保存金山文本的备份文件

54.取消Word文档中的超链接

56.在多个单元格中同时输入相同的数据

57.关闭打字错误

58.使用F1~F12键使文字操作更快

F1:打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具。

F2：剪切选定文本，将光标移动到所需位置，然后按Enter键粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制所选文本。将光标移动到所需位置，然后按Enter键粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。

F3：输入自动图文集条目的名称后，按此键将名称转换为该条目。Shift+F3：切换选定西文字符的大小写。

F4：重复上一步。Alt+F4：关闭所有文档。如果未保存任何文档，系统将提示您保存文档并退出Word。

F5：打开“查找和替换”对话框并选择“定位”选项卡。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口恢复为其原始大小。Ctrl+Shift+F5：编写书签。

F6:在任务窗格和文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间切换。Alt+F6：在两个打开的文档窗口之间重复切换。

F7：执行拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口未最大化时，激活键盘上的箭头键以移动窗口。

F8:Alt+F8：打开宏对话框以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口未最大化时，激活键盘上的箭头键以调整窗口大小。

F9:Ctrl+F9:插入字段标记｛｝。

F10：激活菜单栏。

F11:Ctrl+F11：锁定选定域以防止其更新。此参数仅对可能更新的域如时域有效。Ctrl+Shift+F11:解锁域。

F12:保存文档。Ctrl+F12：打开文档。

59.使用Excel设置Word中单词的倾斜格式

60.如何将图片移动到正确的位置

当用户第一次使用Word的“插入图像”功能时，他们通常不知道如何放置突然出现的图像以及如何将其移动到正确的位置。其实很简单。当我们在Word文档中放置图像时，它会自动默认为可见网格，以确保所有内容都整齐对齐。如果需要精确控制图像的放置，可以在拖动对象时按住Alt键忽略网格。用户可以看到图片将平滑移动，而不是通过网格间距。如果图像不需要与文本对齐，用户可以使用此技巧。为了确保功能正常工作，用户可以双击图像，然后选择“布局”选项，选择环绕区域中的任何非嵌入选项，然后单击“确定”按钮。

61.用字典翻译

1.从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令。您还可以按Alt+Shift+F7启动字典。

2.输入要查找的内容。您可以查找英文单词或短语的中文解释或中文单词或短语对应的英文单词。

3.单击“插入”按钮将翻译的单词插入文本。单击“翻译”按钮，在“替换为翻译”列表框中显示单词的含义。

4.在“视图”列表框中，单击一个单词。翻译结果将自动显示在右侧。

62.使用表格制作论文

在小学语文试卷中经常需要插入一篇作文试卷，而且往往与其他基础知识题混合在一篇试卷中，因此它不能直接以原稿的方式打印试卷，笔者在实践中发现，巧妙地使用词表功能可以很容易地达到这一要求。例如，在8张公开试卷中，每行20个方格插入15行，共300字的作文试卷，操作步骤如下：

1.激活“表格”菜单，然后单击“插入表格”。在对话框中，输入20列和1行。

2.上述操作导致虚线表的20个网格的行。选择此行并使用“边框”按钮将其转换为实线表格。

3.在表格行下方放置一个空行。复制时选择表行和空行，并将该行粘贴到空行下方，得到两行。选择两行以复制四行，直到复制15行。

4.通过设置空行的字体大小来调整行距，通常使用5点字。

63.快速设置不同工作簿的表间参考公式

64.用单词标记日语中汉字的假名

在Word中用日文输入法输入日文后，选择一个假名来标注汉字，然后依次点击“格式”-“中文格式”-“拼音”向导，弹出一个对话框，列出“基准”文本是您刚才选择的汉字，在相应的输入假名“字母书写”列中，然后调整字体大小，按“确定”标记汉字的假名。

65.将网页中的图像快速插入Word文档

让手表跟着时间走

您可以使用Excel中的函数创建时间后的标题。选择要输入表头的行，输入函数“=月”××表”，按enter键，在月××表中显示系统日期；如果上个月的统计表是在本月制作的，则输入函数=月-1”×××表，显示系统日期和月的上个月×××表格。

67.用发音学习英语

68.Excel中较少使用鼠标

69.创建自己的移动办公磁盘

随着USB闪存驱动器价格的快速下降，拥有USB闪存驱动器的朋友数量也在增加。我们可以根据他们的实际需要添加各种软件，以满足他们的工作和学习需要。

3.Office Star企业版V3.0：创建一个新文件夹并将其命名为Office Star，复制ostar.exeostar。cot和注册码。txt输入，并填写注册码即可正常使用。

1.创建文本框，设置文本的格式和效果，并制作闪烁动画效果。

3.最后，将这些文本框设置为在前一事件后播放一秒钟，并且可以在动画播放后隐藏文本框。

71.在Word中创建自动翻页

73.设置新工作簿的页数

Excel是我们常用的办公软件，但是一个新的工作簿文件系统默认只有3个工作表，虽然可以通过插入来添加，但总是感觉不方便。如果我们已经有了一个工作簿文件需要多少工作表的计划，我们可以使用以下方法预先设置它。具体操作方法是，执行“工具”→ “选项”，打开“选项”对话框，单击“常规”选项，在“新建工作簿工作表编号”列中输入您要设置的工作表编号，确认退出。然后创建一个新的工作簿文件，以根据需要自动提供多个工作表。

75.设置多页打印标题和列标志

76.用Word快速计算

开发：实用的Word office软件应用技能

2.快速插入当前日期或时间

有时人们写完一篇文章后，会觉得需要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，这通常是通过选择菜单来完成的。事实上，我们可以按Alt+Shift+D插入系统日期，然后按Alt+Shift+T插入当前系统时间，很快！

3.快速多次使用格式画笔

Word提供了一种快速复制格式多次的方法：双击格式画笔将选定格式复制到多个位置，再次单击格式画笔或按Esc键关闭格式画笔。

4.快速打印多页表单标题

选择表格的主题行，然后选中表格菜单下的重复标题行复选框。预览或打印文件时，您会注意到，只要表格自动分页，表格的每一页都有一个页眉。

5.快速将文本提升为标题

首先，将光标定位在要提升为标题的文本上。按Alt+Shift+← 要将文本提升为标题并将样式设置为标题1，请按Alt+Shift+→ 连续将标题1缩减为标题2、标题3…标题9。

6.快速更改文本大小

提示：有两种方法可以快速更改Word文本的大小：

选定文本后，按Ctrl+Shift+>可快速将选定文本的大小增加10磅，同时按Ctrl+Shift+

本文件由任正非和会计星沙校区友好提供

键以逐磅增加选定文本，按Ctrl+Key以逐磅减少选定文本。

7.快速设置上下标签

首先选择要上标的文本，然后按组合键Ctrl+Shift+=将文本设置为上标，再次按可恢复原始状态；按Ctrl+=将文本设置为下标，然后再次按以恢复原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能强大，但作者试图发现自动编号命令经常出现混淆现象。事实上，我们可以通过以下方法快速取消自动编号。

当Word自动为其编号时，您只需按Ctrl+Z键进行反向操作，此时自动编号将消失，当您再次键入编号时，该功能将被禁用；

选择“工具”→ “自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入自动格式”选项卡，然后取消选中“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成；

9.快速选择字体

为了快速选择字体，我们可以在工具栏上以按钮的形式放置常用字体。首先右键单击Word工具栏，选择“自定义”命令打开“自定义”对话框，在“自定义”对话中，选择“命令”选项卡，并将光标移动到“字体”项的分类列中，查看平时经常使用的字体，将其拖动到工具栏上的be按钮，以后要选择字体，只要先突出显示文本，然后按下工具栏上的字体按钮，省去了从字体下拉列表框中选择多种字体的麻烦。

10.快速删除单词标题下的水平线

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